Ninguna otra academia mezcla tanto: clases individuales de veinte minutos junto a colectivas de una hora, salas que son el recurso más escaso, instrumentos prestados y una audición de fin de curso que se organiza en paralelo a todo lo demás. DidactIA Academias lo sostiene todo en un mismo sitio.
Un software pensado para grupos fijos de veinte alumnos se rompe el primer día en una escuela de música. Estas son las grietas por donde se rompe.
El mismo alumno tiene instrumento los martes a las 17:20 durante media hora, lenguaje musical en grupo los jueves y coro un viernes al mes. Tres lógicas distintas en una sola ficha.
Hay una sola sala con barra y espejo, y un único aula con piano. Cualquier cambio de horario amenaza con dejar a dos profesores en el mismo espacio a la misma hora.
Autorizaciones de imagen, orden de actuación, ensayo general, vestuario, aforo y las tres familias que se enteran tarde. Cada año se rehace desde cero.
Dos violines de media talla, un clarinete y las zapatillas de punta que se llevó alguien en marzo. Sin registro, el inventario se descubre en septiembre y siempre falta algo.
Matrícula, mensualidad de instrumento, lenguaje musical, alquiler y la cuota del festival. Con hermanos y descuentos, la facturación se convierte en artesanía mensual.
La agenda de una escuela de música se construye alumno a alumno, no grupo a grupo. La parrilla semanal muestra a la vez profesores y salas, para que cada hueco de veinte minutos se aproveche sin colisiones.
| Hora | Clase | Profesor |
|---|---|---|
| 17:00 | Piano · individual (30 min) | Profesora A |
| 17:30 | Piano · individual (30 min) | Profesora A |
| 18:00 | Lenguaje musical · iniciación | Profesor B |
| 19:00 | Libre | — |
Matrícula, mensualidad, alquiler de instrumento y cuota del festival conviven en la misma ficha. Ves de un vistazo lo cobrado frente a lo previsto y quién arrastra deuda antes de que sea un problema.
| Concepto | Importe | Estado |
|---|---|---|
| Mensualidad · violín individual | 72 € | Cobrado |
| Lenguaje musical · grupo | 28 € | Cobrado |
| Alquiler de violín 3/4 | 12 € | Pendiente |
| Cuota audición de junio | 15 € | Pendiente |
La audición de fin de curso es el escaparate de la escuela y la razón por la que muchas familias renuevan. Tenerla dentro del sistema evita que se gestione a base de mensajes y listas impresas.
«Movimos una clase de guitarra y dejamos a dos profesores en la misma sala. Nos enteramos cuando llegaron los alumnos.»
«Cada mes había que revisar a mano quién tenía instrumento alquilado y quién había pagado la cuota del festival.»
«En la audición publicamos una foto de un grupo entero sin comprobar quién no tenía autorización de imagen.»
Situaciones ilustrativas construidas a partir de problemas habituales del sector. No corresponden a escuelas ni a personas concretas.
La base es la misma; lo que cambia es cómo se organizan los grupos, la evaluación y la relación con el alumnado.
Estacionalidad, grupos por nivel dentro del mismo curso y bajas justo después de aprobar.
Ver solución →Niveles MCER, preparación de exámenes oficiales y grupos que rotan cada convocatoria.
Ver solución →Ciclos largos, simulacros, temario que se actualiza y abandono por desgaste.
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