Software para academias

La inteligencia
que hace hablar
a tu academia

Las plataformas de gestión organizan la academia. DidactIA lo hace hablar. Cualquier miembro de tu comunidad educativa obtiene la respuesta que necesita, en segundos, desde cualquier dispositivo.

Pensado para academias de

Refuerzo escolar Idiomas Oposiciones Extraescolares
🔒 Aislamiento por academia Datos por rol Privacidad de menores 🇪🇺 Datos en la UE
DidactIA · Tu academia
Buenos días, Javier
Viernes, 16 de mayo · 08:52
¿Qué profesores están libres ahora mismo?
Profesores disponibles ahora (08:52):
  • María González
  • Carlos Serrano
  • Ana Martínez
¿Cuándo tiene clase Marcos López?
Marcos López (Inglés B2) tiene clase los martes de 18:00 a 19:30 con Ana Martínez, aula 3.
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Las plataformas de gestión
organizan la academia.
DidactIA lo hace hablar.
Un chat inteligente que responde en lenguaje natural a directores, profesores y familias. Sin formación, sin manuales.
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Oct
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Dic
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Lucía P.
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Marcos L.
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Ahora
¿Quién no ha pagado octubre?
4 recibos pendientes · 236 €
Lucía P. · Sara G. · Hugo R. · Pablo M.

Cada día, las mismas
interrupciones

La dirección de la academia pierde horas resolviendo a mano consultas que un sistema inteligente podría gestionar solo.

01

Faltas sin control

Saber quién ha venido hoy a cada clase se lleva en papel o en un Excel que nadie mira a tiempo.

02

Familias desinformadas

Los padres preguntan por WhatsApp si su hijo ha ido a clase, cómo va o cuándo es la próxima sesión.

03

Preguntas repetitivas

Familias y profesores interrumpen a secretaría con las mismas consultas sobre horarios y contactos.

04

Información dispersa

Los datos de la academia están repartidos entre Excel, WhatsApp y sistemas que no se hablan entre sí.

Lo que incluye

Más de 25 módulos.
Un solo acceso.

Desde el control de asistencia de hoy hasta el informe de progreso del alumno — todo en la misma plataforma, sin integraciones ni papel.

D
01Chat IA
02Cobros
03Calificaciones
04Captación
05Familias

1 · Llenar las aulas

Del formulario de tu web al embudo, sin copiar nada a mano.

Un interesado deja sus datos en la inscripción pública y la solicitud aparece en Captación. La arrastras según avanza y un clic la convierte en alumno con su matrícula.

Academia Demo · datos ficticios
Academia Demo · datos ficticios

2 · El día a día de las clases

Pasar lista es pulsar la clase en el horario.

Aparece la lista de esa sesión, marcas quién falta y guardas. La familia del ausente recibe el aviso por email sin que nadie llame a nadie.

3 · Cobrar sin perseguir a nadie

Recibos del mes, impagos a la vista y factura con QR de la Agencia Tributaria.

Los recibos se generan de golpe, ves quién debe y le recuerdas el pago con un botón. Cada cobro se factura con huella encadenada, lista para Verifactu.

Academia Demo · datos ficticios
Academia Demo · datos ficticios

4 · Hablar con las familias

Cada familia ve solo lo de su hijo, desde el móvil.

Horario, notas, asistencia y recibos sin llamar a la academia. Que no vea a los demás lo garantiza la base de datos, no la pantalla.

5 · Dirigir con datos

El panel del dueño y un copiloto que responde con tus cifras.

Al entrar ves cobrado, impagos, ocupación y riesgo. Con Ctrl+K preguntas en tu idioma sobre tu academia y, si le pides una acción, la hace.

Academia Demo · datos ficticios
Academia Demo · datos ficticios

6 · Retener antes de perder

Te dice quién está a punto de irse, semanas antes.

Cruza asistencia, notas, impagos y conducta de cada alumno. La IA redacta el plan de retención y el mensaje para la familia. La decisión es tuya.

Y más de veinte módulos: check-in QR, firma digital, campus virtual, gastos y resultados, control horario, publicaciones para redes, calendario, planificador de grupos, tutor IA, mensajería, boletín mensual, comunicaciones, incidencias, remesas SEPA, soporte dentro de la app…

Ver todos los módulos →
Seguridad y privacidad

Datos sensibles,
protegidos por diseño

Trabajáis con información de menores. La protección no es una capa de la interfaz: vive en la base de datos y en el servidor.

🔒

Aislamiento por academia

Cada academia accede únicamente a sus propios datos. La separación está garantizada en la base de datos (Row Level Security), no solo ocultando información en pantalla.

👨‍👩‍👧

Privacidad de las familias

Cada familia ve solo la información de sus hijos. Las calificaciones, incidencias y datos de orientación del alumnado están restringidos por rol.

🛡️

Permisos verificados en el servidor

La identidad y el rol de cada usuario se comprueban en el servidor en cada operación sensible — nunca se confía en lo que llega desde el navegador.

🔑

Acceso por roles

Familia, profesorado, orientación y dirección ven exactamente lo que les corresponde. Autenticación con tokens; sin contraseñas almacenadas en el dispositivo.

🇪🇺

Datos alojados en la UE

La base de datos está en la Unión Europea (Irlanda). Diseñado conforme al RGPD y la LOPDGDD. Ver el detalle completo.

Implementación

Operativo en
menos de una semana

Sin departamento técnico. Sin cambiar los sistemas que ya tienes. Sin formación extensa.

1

Importamos tus datos

Subimos el Excel con alumnos, horarios y grupos. Nos encargamos de la configuración inicial completa.

2

Personalizamos la academia

Aplicamos los colores e identidad visual de tu academia. Cada usuario ve solo la información de su rol.

3

Formamos al equipo

Una sesión con dirección y profesorado — operativo en una semana.

4

En marcha

Acceso desde cualquier dispositivo. Funciona como app instalable en el móvil, sin instalación técnica.

Precios

Un precio por tramo.
Todo incluido de verdad.

Pagas según los alumnos activos de tu academia. Ni módulos de pago, ni app aparte, ni un extra por la inteligencia artificial: viene toda dentro, en los cuatro planes.

Facturación mensual. Cambia a anual y pagas 10 meses en vez de 12.

Esencial
€39/mes
Sin IVA · facturación mensual
Hasta 100 alumnos activos
  • Todos los módulos, sin excepción
  • Usuarios y profesores ilimitados
  • Portal de familias y app móvil
  • Cobros, impagos y facturación
  • Copiloto y tutor con IA incluidos
Probar 14 días
Pro
€139/mes
Sin IVA · facturación mensual
Hasta 600 alumnos activos
  • Todo lo de Academia
  • Sedes ilimitadas con datos separados
  • Informes de dirección avanzados
  • Tu marca en la app y en los documentos
  • Formación del equipo y gestor de cuenta
Probar 14 días
A medida
Hablamos
Más de 600 alumnos activos, redes de academias o franquicias
Alumnos sin límite
  • Todo lo de Pro
  • Condiciones por volumen de alumnado
  • Cuadro de mando de red multi-academia
  • Integraciones con tus sistemas actuales
  • Acompañamiento en la migración
Pedir propuesta
Prueba

14 días con todo desbloqueado

Sin tarjeta y sin llamada comercial previa. Entras con todos los módulos y toda la IA activa.

Garantía

60 días de devolución

Si en los dos primeros meses de pago decides que no es para tu academia, te devolvemos el importe.

Contrato

Sin permanencia ni alta

Ni contrato anual, ni cuota de activación. Cancelas desde el panel cuando quieras.

Datos

Migración incluida

Cargamos tus alumnos, grupos y horarios desde Excel. Y si te vas, te lo llevas todo exportado.

Ver el detalle de precios, la comparativa y las preguntas frecuentes →

Contacto

Hablemos
sin compromiso

Te mostramos DidactIA funcionando en una academia real y resolvemos tus dudas. Sin presentación comercial, sin presión.

Email
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Plataforma
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País
España