Veintiséis módulos que cubren el ciclo entero de una academia: desde que alguien pide información por la web hasta que emites su factura y detectas que está a punto de darse de baja. Abajo tienes el acceso a una demo abierta para tocarlo todo tú mismo, sin registro ni tarjeta.
«Academia Demo DidactIA» es una academia de ejemplo con datos completamente ficticios: 42 alumnos de ESO, 7 profesores, 12 grupos, diez semanas de asistencia, notas, recibos e impagos. Nada de lo que veas corresponde a personas reales. Toca lo que quieras: la restauramos periódicamente.
demo@didactia.euDemoAcademias2026!Es la vista de dirección: el panel del negocio, los cobros, la facturación y la IA. Por aquí se ve el 90 % del producto.
familia1@demo.didactia.euFamilia2026!La otra cara: lo que ve un padre desde el móvil. Notas, asistencia, recibos, mensajes con la academia y el tutor con IA.
/inscripcion.html?a=demoEl formulario público que rellena un interesado desde tu web. Envíalo y esa solicitud aparece al instante en el embudo de captación de la demo.
Al entrar como dirección verás el panel del negocio: cobrado frente a previsto, impagos del mes, ocupación de los grupos, alumnos en riesgo de baja y la evolución de ingresos. Es el resumen que un dueño mira cada mañana.
Se abre el copiloto de dirección. Pregúntale en tu idioma: «¿cuánto llevo cobrado este mes?», «¿qué alumnos están en riesgo?» o «recuerda los impagos». Responde con los datos reales de la academia y además ejecuta acciones.
Abre el enlace de inscripción en otra pestaña, rellénalo y vuelve a Captación. Tu solicitud estará en la columna «Nuevos». Arrástrala por el embudo hasta «Matriculado» y comprueba que se ha creado la ficha del alumno con su matrícula.
Verás los cobros pendientes de facturar. Emite uno y descarga el PDF: lleva el QR de cotejo de la Agencia Tributaria y su huella encadenada. Intenta luego cambiarle el importe: el sistema te lo impedirá, porque el registro es inalterable por ley.
Cruza asistencia, notas, impagos, conducta y antigüedad para señalar quién está a punto de irse. Pulsa el botón ✨ de cualquier alumno y la IA redacta un plan de retención concreto.
No por menús, sino por trabajos: captar, organizar, dar clase, cobrar, comunicarte y dirigir. Todo lo que sigue está incluido en los cuatro planes, sin excepciones ni módulos de pago.
Del desconocido que busca en Google al alumno matriculado
Un formulario público con la marca de tu academia, con tu catálogo de clases, sus horarios, la cuota y las plazas libres. Lo pegas en tu web, en Google o en la biografía de Instagram y las solicitudes entran solas.
En la demo: /inscripcion.html?a=demoUn tablero donde cada interesado avanza de «nuevo» a «contactado», «clase de prueba» y «matriculado» o «perdido». Te dice cuántos días lleva cada uno esperando respuesta, cuánto vale tu embudo al mes y cuál es tu tasa real de conversión. El botón ✨ redacta el mensaje de seguimiento.
En la demo: CaptaciónCuando el interesado dice que sí, se convierte en alumno, matrícula y asignación de grupo en una sola operación. Sin volver a teclear el nombre ni el teléfono.
En la demo: botón Matricular en cualquier tarjetaPublicaciones para redes sociales a partir de plantillas pensadas para academias: captación de septiembre, refuerzo de exámenes, campamentos. La IA las adapta a tu academia y a tu tono.
En la demo: MarketingAlumnos, grupos y horarios que encajen sin solapes
Ficha completa con datos de contacto, nivel, centro de procedencia, necesidades específicas, consentimientos de imagen y protección de datos, altas y bajas con su motivo. Es la base de todo lo demás.
En la demo: AlumnosCada grupo con su asignatura, nivel, profesor, aula, capacidad y cuota, además de sus sesiones semanales. Decides cuáles se publican en tu formulario de inscripción.
En la demo: GruposLa parrilla completa de la academia, con detección automática de solapes de aula y de profesor antes de que se conviertan en un problema el lunes por la tarde.
En la demo: HorarioPropone cómo agrupar a los alumnos por nivel y necesidades, y te enseña los huecos libres de la parrilla donde cabrían. Útil en septiembre y en cada reajuste de trimestre.
En la demo: PlanificadorLo que pasa entre las cuatro y las nueve de la tarde
Pasar lista en segundos, informe de porcentaje por alumno y grupo, y aviso automático por email a la familia cuando alguien falta. El email sale de verdad, no es una simulación.
En la demo: AsistenciaCada alumno tiene su carnet con código QR, imprimible en hojas de diez. En recepción abres el modo mostrador y la tablet los lee con la cámara: registra la entrada, marca la asistencia de la clase que toca a esa hora y avisa en rojo si arrastra recibos pendientes.
En la demo: Check-in QR → Abrir modo mostradorNotas por evaluación, exámenes y tareas con su fecha de entrega. Alimenta el boletín mensual y la detección de riesgo.
En la demo: CalificacionesRegistro de conducta con tipo, gravedad y estado de resolución, para que nada quede en «me lo dijo alguien de pasada».
En la demo: IncidenciasCada profesor entra y ve solo lo suyo: sus grupos, su horario del día y los alumnos a los que da clase. Sin ruido y sin acceso a lo que no le corresponde.
En la demo: Mi docenciaApuntes, exámenes resueltos, vídeos y enlaces, subidos arrastrando el archivo. Decides si son de un grupo o de toda la academia, y si las familias pueden verlos. Las descargas van por enlaces firmados que caducan al minuto.
En la demo: CampusLa parte que decide si la academia es un negocio o un hobby
Genera los recibos del mes de golpe, ve la deuda acumulada por alumno sumando todos los meses pendientes y manda el recordatorio de impago por email con un botón.
En la demo: CobrosFacturas con numeración correlativa, huella SHA-256 encadenada a la anterior y QR de cotejo de la Agencia Tributaria, conforme al reglamento de sistemas de facturación. El registro es inalterable: para corregir se emite una rectificativa, como manda la norma. Con libro de facturas exportable.
En la demo: Facturación → FacturasMandatos con validación del IBAN y remesas de adeudo directo en formato XML pain.008, el fichero que subes tal cual a tu banca electrónica. El paso de primer adeudo a recurrente se gestiona solo.
En la demo: Facturación → Domiciliaciones SEPAEnlace de pago que copias y pegas en un WhatsApp, y botón «Pagar» en el portal de las familias. El dinero entra directo en tu cuenta de Stripe: no somos intermediarios y no cobramos comisión por transacción.
En la demo: Facturación → Pago online (requiere tus claves)La otra mitad de la cuenta: alquiler, nóminas, suministros y material por categorías, con un botón para repetir los gastos fijos del mes anterior. Y la cuenta de resultados de doce meses con su margen.
En la demo: Gastos y resultadosRegistro diario de jornada del profesorado, con entrada, salida y horas acumuladas, exportable a Excel. Obligatorio para el personal por cuenta ajena y hasta ahora resuelto a mano en un cuaderno.
En la demo: Gastos y resultados → Control horarioQue se enteren de las cosas sin tener que llamarte
Los padres entran desde el móvil y ven las notas, la asistencia, las incidencias, los recibos y los próximos eventos de sus hijos. Solo de sus hijos: está garantizado por las reglas de acceso de la base de datos, no por la interfaz.
En la demo: entra con la cuenta de familiaEmail real a todas las familias, a un grupo concreto o a un solo alumno. Cambios de horario, cierre por festivo, inicio de trimestre.
En la demo: ComunicacionesConversación de ida y vuelta entre la familia y la academia, ligada a la ficha del alumno. Se acabó buscar en el WhatsApp personal de quien atendió aquel día.
En la demo: MensajesAutorizaciones de imagen, consentimientos de protección de datos, normas y condiciones de baja. Mandas el enlace y la familia firma con el dedo desde el móvil. El enlace es de un solo uso, caduca, y el documento firmado se sella con su huella.
En la demo: DocumentosUn PDF por alumno con la marca de tu academia: asistencia del mes, notas recientes y un comentario de evolución redactado por la IA a partir de sus datos reales.
En la demo: Alumnos → ficha → 📄 BoletínEventos de la academia, reuniones, festivos y fechas de pago, visibles también para las familias en su portal.
En la demo: CalendarioLa parte que ningún otro software del sector tiene
La pantalla de inicio del dueño: cobrado frente a previsto, impagos, ocupación de los grupos, alumnos activos, asistencia media, health score y evolución de ingresos de los últimos seis meses. Con acciones directas sobre los impagos.
En la demo: es lo primero que ves al entrarCtrl+K en cualquier pantalla. Preguntas en lenguaje corriente sobre los datos de tu academia y te responde; y si le pides que recuerde los impagos o que te lleve a una sección, lo hace.
En la demo: pulsa Ctrl+KCruza asistencia, notas, impagos, conducta y antigüedad para ordenar a los alumnos por probabilidad de irse. Perder un alumno cuesta mucho más que retenerlo, y suele avisar semanas antes. La IA propone el plan de refuerzo o retención.
En la demo: Detección de riesgoUn tutor con el que el alumno o su familia conversan sobre la materia, con el contexto de su curso y sus notas. Explica, no da la respuesta hecha.
En la demo: Tutor IAResuelve las preguntas de siempre —horarios, aulas, a qué grupo va cada alumno— consultando los datos reales de la academia.
En la demo: Asistente IAOcho roles distintos, de familia a dirección, cada uno con lo que le toca ver. Invitaciones por enlace y varias academias sobre la misma plataforma, aisladas entre sí.
En la demo: UsuariosPor eso el aislamiento no se deja a la interfaz. Cada consulta se filtra en la propia base de datos según quién la hace, de modo que ni un fallo de programación en una pantalla puede enseñar de más.
Ninguna academia puede ver los datos de otra, aunque compartan plataforma. La regla vive en la base, no en el navegador.
Una cuenta de familia solo alcanza las fichas de sus propios hijos, verificado con cuentas reales de prueba.
Servidores en la Unión Europea y consentimientos de imagen y protección de datos recogidos en la propia ficha.
Las facturas no se pueden modificar ni borrar una vez emitidas, ni siquiera desde dentro. Se rectifican, como exige la ley.
Sí, para eso está. Los datos son inventados y la academia de ejemplo se restaura periódicamente a su estado original. No hay nada que puedas estropear que no se pueda deshacer.
La única cortesía que te pedimos: es una demo compartida, así que si borras medio curso, el siguiente que entre se lo encontrará así hasta la próxima restauración.
No. Los 42 alumnos, sus familias, los profesores y todos los importes son ficticios, generados para la demostración. No hay ningún dato personal real en esa academia de ejemplo.
El sistema de correo está activo y funcionando, pero las direcciones de las familias de ejemplo son ficticias, así que esos avisos no llegan a nadie. Cuando trabajes con tu academia real, sí salen.
La pantalla de configuración sí, pero el cobro necesita las claves de tu propia cuenta de Stripe: cada academia cobra en la suya, nosotros no tocamos el dinero en ningún momento. En cuanto pegas tus claves, el enlace de pago y el botón del portal de familias se activan.
Lo que tardes en importar tus alumnos y montar tus grupos, normalmente una tarde. Si nos pasas lo que tengas ahora —una hoja de cálculo, la exportación de otro programa, incluso papel—, te ayudamos a subirlo.
Incluida en los cuatro planes, sin límite de uso razonable ni contador de créditos. El copiloto, el tutor, la detección de riesgo, los boletines y el marketing van dentro de la cuota.
Catorce días con todo desbloqueado, sin tarjeta y sin permanencia. Si no te convence, no haces nada: caduca solo.